Solutions

Chaque entreprise a ses particularités, son organisation et ses contraintes en termes de gestion des plannings, de documents de travail nécessaires ou encore de suivi des indicateurs…

La pointeuse digitale sur mobile JYSUIS est très simple d’utilisation mais s’adapte à vos besoins les plus complexes grâce à une configuration sur-mesure.

Application

Notre application web permet au salarié juste en cliquant sur l’icône JySuis de se faire géolocaliser en début de mission ou de prise de fonction.

Sans nouvelle du collaborateur dans les 5 minutes (paramétrable) du début de sa mission on envoie automatiquement un SMS pour lui demander de se géolocaliser en appuyant sur le bouton JySuis ou de cliquer sur Absence.

L’employé peut également à tout moment cliquer sur l’icône absence ce qui vous alertera dans votre interface de suivi de son absence sur le prochain planning enregistré.

A la fin de la mission le salarié clique sur l’icône Je Pars et le système enregistre donc qu’il quitte le lieu de la mission après l’avoir de nouveau géolocalisé.

Le bouton Alerte enverra un SMS au responsable avec géolocalisation.

En dehors de ces prises de fonction, le salarié peut aussi consulter le détail de sa prochaine embauche.

Notre solution est moins intrusive car nous utilisons une localisation ponctuelle, à l’initiative du salarié et avec des données qui sont détruites tous les 2 mois.

Fonctionnalités

Géolocalisation paramétrable ​

Géolocalisation paramétrable ​

La géolocalisation du salarié est paramétrable, en définissant une marge de tolérance de 30 m pour un  magasin ou de 200 m sur chantier.

Fiche salarié personnalisable

Fiche salarié personnalisable

La fiche du salarié peut comporter autant de champs de description que nécessaire, sous forme de liste, de case à cocher, etc.. pour vous permettre d’avoir l’ensemble des informations dont vous avez besoin.

Coffre fort sécurisé

Coffre fort sécurisé

Option+ en partenariat avec La Poste
Possibilité de proposer aux salariés la dématérialisation de leur bulletin de paie. Dans ce cas précis, la mise en place d’un coffre-fort numérique est une obligation.

Relance par SMS

Relance par SMS

Les 5 premiers jours de lancement de l’application, sans action de l’employé une relance SMS lui sera automatiquement envoyée afin de le sensibiliser à l’utilisation du système.

Envoi de rapports automatisés

Envoi de rapports automatisés

Vous pouvez créer tous types de rapports de données et de statistiques, dans différents formats, et automatiser leur envoi par email aux interlocuteurs concernés.

Ajout de documents

Ajout de documents

Il est possible d’ajouter des documents sur l’ensemble des modules (fiche salarié, fiche d’un site externe, ..) comme un arrêt  maladie, des permis CACES, une déclaration de travaux, etc…

Ressources

Interface d'administration

Basé sur l’open source VTIGER, ce CRM ultra puissant vous permet de mettre en place quantité de statistiques et de rapports pour suivre au plus près vos plannings. L’outil vous permet également d’ajouter autant de champs que vous le souhaitez pour coller au mieux à votre organisation.

Import des données

Chaque module (employé, planning) possède son propre import de données qui permet donc de récupérer toutes les informations provenant d’autres logiciels. Une API dédiée permet également de récupérer en temps réel chaque information saisie sur un logiciel de planning type HOROQUARTZ, CEGID etc…

Les questions fréquentes

Peut on récupérer nos données provenant d'autres logiciels ?

Oui, il y a plusieurs solutions selon votre organisation.

1/Si vous gérez vos plannings sur un système de tableur type Excel, alors une importation des données est facile à réaliser, vous pourrez par la suite substituer votre tableur par notre outil beaucoup plus performant.

2/ Si vous utilisez un logiciel de planning type HOROQUARTZ ou autres, alors vous pouvez facilement intégrer vos données de planning en insérant votre fichier lors des mises à jour dans JYSUIS. Ou si votre logiciel le permet vous pouvez utiliser l’API qui permettra aux 2 logiciels de communiquer sans que vous n’ayez à intervenir.

Quel droit au regard de la réglementation

La CNIL interdit toute collecte de données relatives aux effectifs en dehors de leurs horaires de travail depuis sa délibération du 4 juin 2015.
– Géolocalisation d’un salarié et RGPD
Le Règlement européen pour la Protection des Données (RGPD) ne considère pas que les données de géolocalisation soient par défaut des «données personnelles». Elles ne le deviennent que si elles permettent d’identifier un salarié. Dès qu’une donnée de géolocalisation devient une donnée personnelle d’une «personne physique identifiée ou bien identifiable», celle-ci est aussitôt protégée par le RGPD. Le système de géolocalisation doit alors être inscrit au registre des traitements. Et le cas échéant, les salariés disposent d’un droit d’accès aux données les concernant, et doivent être avertis de leur durée de conservation.

Le système de géolocalisation doit pouvoir être désactivé par le salarié, en dehors de son temps de travail, à la fin de sa journée et durant ses temps de pause. De plus, les données récoltées ne peuvent être conservées plus de deux mois dans la plupart des cas, une date limite portée à 1 an lorsque les données servent uniquement à optimiser les trajets ou itinéraires.

Quels avantages pour le salarié ?
  • L’information « prochaine embauche » qui permet au salarié de connaitre la date et l’heure de sa prochaine prise de fonction. L’entreprise peut d’ailleurs y notifier un message dans l’interface d’administration que le salarié pourra retrouver dans : commentaire.
  • La déclaration d’Absence, rapide et efficace 24h/24
  • L’Alerte, pendant ces heures de travail il peut également lancer une alerte qui le géolocalisera précisément.
  • La non géolocalisation en dehors des heures de travail.
  • Aucune installation sur le téléphone personnel
  • La souscription (en option) à une assurance performante pour le téléphone de l’employé en cas de casse sur le lieu de travail.
Quelle récurrence pour les plannings ?

Tous les types de récurrences sont possibles. Il est possible de gérer de l’intemporalité tous les mardis ou tous les premiers mardis du mois ou tous les jours en semaine ou une fois par semaine etc….
Par défaut le logiciel a déjà des dizaines de récurrences possibles mais il est toujours possible d’en créer de nouvelles.
Il est également possible de travailler sur du daté avec mardi 12 février 2023 de 9h à 11h puis jeudi 14 février de etc…

Peut-on gérer du multi-sites

Absolument, il est possible par exemple pour des sociétés de BTP, des sociétés de nettoyage mais aussi pour du télétravail de renseigner différents sites ou chantiers et ce même sur la même journée. Par exemple en télétravail le mercredi et sur site le jeudi. Ou encore chantier 1 mardi matin, chantier 2 mardi après midi etc…

Quelles sont les étapes du lancement de JYSUIS ?

Dans un premier temps s’assurer de la compatibilité avec votre logiciel existant ou si vous n’en utilisez pas, effectuer l’importation de vos données (salariés, planning…).

Ensuite diffuser l’information auprès des salariés. Voir notre modèle de lettre ci-dessus qui pourra vous aider dans votre démarche.

Le SMS qui va envoyer le premier lien de connexion va se déclencher automatiquement et sur la sélection de salariés que vous souhaitez quand vous le souhaitez.

Après cette mise en place tout fonctionne automatiquement suivant vos données de planning.

Peut-on ne pas saisir les adresses des chantiers

Oui absolument prenons l’exemple d’une société de dépannage, de nombreux chantiers sont en cours en même temps et dans de nombreux endroits. En arrivant sur site les employés cliquent sur JySuis, et leur position est localisée jour par jour sur une carte de France dans le module chantier. Il suffit pour cela de déclarer 1 seul chantier avec un positionnement autorisé sur 100km par exemple.

Problème de géolocalisation sur les portables

Pour mémoire il n’y a géolocalisation que pendant les heures de travail et avec l’autorisation du salarié.

Cependant certains téléphones portables par défaut refusent toute géolocalisation.

N’hésitez pas à nous poser vos propres questions !

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